vrijdag 26 mei 2017

Training PCM in Marowijne van start

Regen en wind trotseerden 26 deelnemers om op zaterdag 20 mei aanwezig te kunnen zijn tijdens de eerste dag van een door PROJEKTA verzorgde Project Cycle Management (PCM) training. Deze vierdaagse training wordt gehouden in Moengo en is bedoeld om de capaciteit van organisaties in Marowijne te versterken op het gebied van projectschrijven en 
-management.

Van Galibi tot Tamarin: uit heel Marowijne meldden zich organisaties aan voor deze training. In totaal ontving PROJEKTA 42 aanmeldingen, waarvan er 32 personen van 22 organisaties zijn geselecteerd. Bij de selectie gaf met name het themagebied de doorslag. De internationale ALCOA Foundation, welke dit programma financiert, focust namelijk op educatie, milieu en gemeenschapsontwikkeling. Helaas moesten een paar mensen van deze selectie voor deze eerste trainingsdag toch afhaken vanwege het slechte weer en onbegaanbare wegen, of door een oogvirusinfectie.

Feest
Aan het begin van de training vroeg de trainer wie er ervaring heeft met het werken aan een project. Drie handen gingen de lucht in. Dit leek ons zo weinig. Toen we de vergelijking maakten met het organiseren van een verjaardagsfeest of een voetbaltoernooi, waren er al veel meer mensen die bevestigend reageerden. Het organiseren van een feest of toernooi is namelijk ook een project: je moet een datum en tijdstip prikken, nadenken over wie je uitnodigt en op welke locatie je het wilt organiseren. Met andere woorden, je moet dus plannen. Ook heb je een budget, dus je zult een begroting moeten maken. Nadien praat je met anderen over hoe alles is verlopen, wat een succes was en waar er dingen fout gingen, wie je een volgende keer wel en ook wie je ook zeker niet weer zult uitnodigen. Kortom, van een evaluatie is er ook sprake.
Zo zie je dat er veel overlap is tussen een feest of toernooi organiseren en projectmanagement.
Deze uitleg was voor de meeste mensen echt een eyeopener. Een deelnemer gaf aan dat zijn manier van kijken naar projecten nu helemaal veranderd is. Iemand anders zei nu minder op te zien tegen het starten van een project: “Het idee alleen hebben om een project te schrijven leek zo moeilijk maar vandaag heb ik geleerd dat het simpel kan. Ik heb de skills geleerd.”

Waarom?
Verschillende basiselementen van PCM kwamen tijdens deze eerste trainingsdag aan bod, waaronder het maken van een root-cause analyse, de zogenaamde probleemboom. “Dat je steeds door moet blijven vragen “waarom?” totdat je het probleem ontdekt hebt.” In groepen werkten zij een probleem uit, zoals hangjongeren of wateroverlast, waarbij door steeds door te vragen de deelnemers bij de werkelijke oorzaak van het probleem probeerden te komen. Deze analyse helpt bij het overzichtelijk maken van het probleem. Op deze manier wordt het veel duidelijker wat mogelijke oplossingen zijn en aan welk deel van de oplossing jij met jouw organisatie kunt bijdragen.

Samenwerking
Ook het belang van netwerken en samenwerking om je doel te bereiken is goed tot de deelnemers doorgedrongen. De interactie en samenwerking tijdens de training zelf werd door de aanwezigen erg gewaardeerd. Ze wisselden ervaringen uit en inspireerden elkaar. Iemand gaf aan deze eerste trainingsdag te verlaten met veel nieuwe idee├źn voor projecten.
Dat er veel voorbeelden uit de praktijk werden gegeven, vonden de deelnemers erg leerrijk. Iemand gaf aan dat hij vanaf nu weet dat hij rekening moet houden met de specifieke voorwaarden die donoren stellen. Om hierop in te haken zal PROJEKTA de laatste trainingsdag twee korte inhoudelijke modules verzorgen, over gender en over duurzame ontwikkeling. Dit zijn namelijk thema’s waar, met name internationaal, veel waarde aan wordt gehecht.

De deelnemers zeiden uit te kijken naar de tweede trainingsdag aanstaande zaterdag, ook al zal dan het beruchte onderdeel ‘begroting’ aan de orde komen.

Achtergrond capaciteitsversterkings-programma
PROJEKTA kan deze training kosteloos aanbieden dankzij een fonds van de internationale ALCOA Foundation. Zij ontvingen voordien namelijk vaak projectvoorstellen die niet aan de voorwaarden van de ALCOA Foundation voldeden, waardoor organisaties en gemeenschappen in de gebieden waar Suralco werkte, vaak onvoldoende gebruik konden maken van de mogelijkheid om projecten financieel te laten ondersteunen. PROJEKTA is vanwege haar ruime kennis en ervaring met het werken met gemeenschapsorganisaties en het uitvoeren van soortgelijke programma’s, door de ALCOA Foundation gevraagd om organisaties te trainen en begeleiden in het proces van projectaanvraag, -uitvoer en - rapportage voor projecten die bij diverse donoren zouden kunnen worden ingediend.

Lees via de volgende links meer over het capaciteitsversterkingsprogramma van PROJEKTA: 
-          Langatabiki: hier zijn we

Geen opmerkingen:

Een reactie plaatsen