Regen en wind trotseerden 26 deelnemers om op
zaterdag 20 mei aanwezig te kunnen zijn tijdens de eerste dag van een door
PROJEKTA verzorgde Project Cycle Management (PCM) training. Deze vierdaagse
training wordt gehouden in Moengo en is bedoeld om de capaciteit van
organisaties in Marowijne te versterken op het gebied van projectschrijven en
-management.
Van Galibi tot Tamarin: uit heel Marowijne
meldden zich organisaties aan voor deze training. In totaal ontving PROJEKTA 42
aanmeldingen, waarvan er 32 personen van 22 organisaties zijn geselecteerd. Bij
de selectie gaf met name het themagebied de doorslag. De internationale ALCOA Foundation, welke dit programma
financiert, focust namelijk op educatie, milieu en gemeenschapsontwikkeling. Helaas moesten een paar mensen van deze selectie voor deze
eerste trainingsdag toch afhaken vanwege het slechte weer en onbegaanbare
wegen, of door een oogvirusinfectie.
Feest
Aan het begin van de
training vroeg de trainer wie er ervaring heeft met het werken aan een project.
Drie handen gingen de lucht in. Dit leek ons zo weinig. Toen we de vergelijking maakten met het
organiseren van een verjaardagsfeest of een voetbaltoernooi, waren er al veel meer
mensen die bevestigend reageerden. Het organiseren van een feest of toernooi is
namelijk ook een project: je moet een datum en tijdstip prikken, nadenken over
wie je uitnodigt en op welke locatie je het wilt organiseren. Met andere
woorden, je moet dus plannen. Ook heb je een budget, dus je zult een begroting
moeten maken. Nadien praat je met anderen over hoe alles is verlopen, wat een
succes was en waar er dingen fout gingen, wie je een volgende keer wel en ook
wie je ook zeker niet weer zult uitnodigen. Kortom, van een evaluatie is er ook
sprake.
Zo zie je dat er veel
overlap is tussen een feest of toernooi organiseren en projectmanagement.
Deze uitleg was
voor de meeste mensen echt een eyeopener. Een deelnemer gaf aan dat zijn manier
van kijken naar projecten nu helemaal veranderd is. Iemand anders zei nu minder
op te zien tegen het starten van een project: “Het idee alleen
hebben om een project te schrijven leek zo moeilijk maar vandaag heb ik geleerd
dat het simpel kan. Ik heb de skills geleerd.”
Waarom?
Verschillende
basiselementen van PCM kwamen tijdens deze eerste trainingsdag aan bod,
waaronder het maken van een root-cause analyse, de zogenaamde probleemboom. “Dat
je steeds door moet blijven vragen “waarom?” totdat je het probleem ontdekt
hebt.” In groepen werkten zij een probleem uit, zoals hangjongeren of
wateroverlast, waarbij door steeds door te vragen de deelnemers bij de
werkelijke oorzaak van het probleem probeerden te komen. Deze analyse helpt bij
het overzichtelijk maken van het probleem. Op deze manier wordt het veel
duidelijker wat mogelijke oplossingen zijn en aan welk deel van de oplossing jij met jouw organisatie kunt bijdragen.
Samenwerking
Ook het belang van netwerken
en samenwerking om je doel te bereiken is goed tot de deelnemers doorgedrongen.
De interactie en samenwerking tijdens de training zelf werd door de aanwezigen erg gewaardeerd. Ze wisselden ervaringen uit en inspireerden elkaar. Iemand
gaf aan deze eerste trainingsdag te verlaten met veel nieuwe ideeën voor
projecten.
Dat er veel voorbeelden
uit de praktijk werden gegeven, vonden de deelnemers erg leerrijk. Iemand gaf
aan dat hij vanaf nu weet dat hij rekening moet houden met de specifieke voorwaarden
die donoren stellen. Om hierop in te haken zal PROJEKTA de laatste trainingsdag
twee korte inhoudelijke modules verzorgen, over gender en over duurzame
ontwikkeling. Dit zijn namelijk thema’s waar, met name internationaal, veel
waarde aan wordt gehecht.
De deelnemers zeiden uit
te kijken naar de tweede trainingsdag aanstaande zaterdag, ook al zal dan het
beruchte onderdeel ‘begroting’ aan de orde komen.
Achtergrond
capaciteitsversterkings-programma
PROJEKTA kan deze training kosteloos aanbieden
dankzij een fonds van de internationale ALCOA Foundation. Zij ontvingen voordien namelijk vaak projectvoorstellen die niet aan de
voorwaarden van de ALCOA Foundation voldeden, waardoor organisaties en
gemeenschappen in de gebieden waar Suralco werkte, vaak onvoldoende gebruik
konden maken van de mogelijkheid om projecten financieel te laten ondersteunen.
PROJEKTA is vanwege haar ruime kennis en ervaring met het werken met
gemeenschapsorganisaties en het uitvoeren van soortgelijke programma’s, door de
ALCOA Foundation gevraagd om organisaties te trainen en begeleiden in het
proces van projectaanvraag, -uitvoer en - rapportage voor projecten die bij
diverse donoren zouden kunnen worden ingediend.
Lees
via de volgende links meer over het capaciteitsversterkingsprogramma van PROJEKTA:
Een aantal prikkelende stellingen zorgde voor interessante discussies.
De stelling ‘Wie betaalt, bepaalt’ maakte verhalen los over donoren die
onredelijke eisen stellen aan de ontvanger, veelal politiek ingegeven. De groep
was wel collectief van mening dat ook wanneer je geld ontvangt, je niet
stilletjes dankbaar hoeft te zijn, maar je als gemeenschap ook je input mag
geven. Het gaat tenslotte om projectgelden die de ontwikkeling van de
gemeenschap ten goede moeten komen. Voor de duurzaamheid van projectactiviteiten
is van het belang dat deze zo breed mogelijk gedragen worden door die
gemeenschap.
Door middel van groepsopdrachten werkten de deelnemers aan de
voorbereiding voor het opzetten, opknappen of uitbreiden van de schooltuinen.
Met name aan de Vision Exercise werd met groot enthousiasme gewerkt. Tijdens
deze opdracht werd creatief uitgebeeld voor welke positieve veranderingen in de
gemeenschap de schooltuin in 2030 heeft gezorgd. Deze visionaire manier van
denken heeft velen nog meer gemotiveerd om hun schooltuin tot een succes te
maken. 
