Afsluiting basistraining Project Schrijven

Het Actieve Burgers door Cultuur en Sport (ABCS) programma karakteriseert zich door op maat gemaakte en voor de doelgroep specifieke trainingen. Projectvoorstellen schrijven was een van de specifieke behoeften die door de deelnemers was aangegeven.

Projekta heeft daar gehoor aan gegeven door in juli te starten met de basistraining Project Schrijven, verzorgd door Sharda Ganga en Rayah Bhattacharji. Negen organisaties begonnen aan de startlijn, en zes behaalden de eindstreep.

Gedurende de trainingsperiode werkten de deelnemende organisaties hun projectideeën uit tot een projectvoorstel. De projectideeën waren uiteenlopend, van het opzetten van sportfaciliteiten te Hollandse Kamp, het overbrengen van informatie over Seksuele en Reproductieve Gezondheidsrechten (SRHR) middels zang, dans en drama, tot het vergroten van de toegankelijkheid van informatie over Javaanse podiumkunst.

Tijdens de middagsessies in het CCS werden de hoofdonderdelen van een projectvoorstel behandeld: probleem-analyse, doelen, strategieën, activiteiten, outputs/outcomes, planning, en budgetten. De deelnemers moesten als huiswerk de hoofdonderdelen voor hun eigen project uitwerken. Tussen de sessiedagen in kregen de deelnemers per mail feedback op het huiswerk. De training dwong de deelnemers om ook diepgaander en kritischer na te denken over het werk van hun organisatie.

Kortom: een wekenlange hogedruk ketel. Maar niet tevergeefs.

 “Ik heb geleerd dat wij als organisatie niet voor onszelf bestaan, maar voor hetgeen we doen en voor onze doelgroep.”

“Ik zie nu dat je van tevoren goed moet nadenken over je activiteiten, wat is stap 1, dan stap 2, dan stap 3.”

Op dinsdag 14 oktober presenteerden de 14 deelnemers van 6 organisaties - de Youth Advocacy Movement (YAM), Sangh Parivar Suriname (SPS), Vereniging Herdenking Javaanse Immigratie (VHJI), Jongerenbestuur Hollandse Kamp, Naks Wan Rutu en de gastdeelnemer Stichting Lobi - hun projectdossiers aan andere leden van hun organisaties en aan het breder publiek.

Om de praktijk van het indienen van projectvoorstellen dichter bij de deelnemers te brengen, werden hun projectdossiers beoordeeld door een panel van deskundigen, bestaande uit Sandra Ammersingh van de Nederlandse Ambassade, Ingrid Caffe van de UNFPA, Christine Wirokromo van de ALCOA Foundation, Widjai Jungermans van de Staatsolie Community Foundation, Maureen Entingh van de Unicef en Melissa Quartell van de Amerikaanse Ambassade. De panelleden gaven die avond ook hun feedback op de projectvoorstellen. De panelleden waren onder de indruk van de kwaliteit van de projectdossiers, maar gaven ook duidelijk aan waar er ruimte voor verbetering was.

Hun feedback had o.a. te maken met het scherper stellen van de outputs en outcomes, maar ook over hoe het effect van de verschillende projecten te vergroten. Zij gebruikten daarbij praktijkvoorbeelden uit hun ruime ervaring om in te gaan op de geplande activiteiten van de verschillende projecten.

De avond werd afgesloten met de certificaat uitreiking en een informeel samenzijn, waarbij panelleden en deelnemers nog even konden napraten.

Start tweede fase "Actieve Burgers door Cultuur en Sport" programma

    

Voor deelnemers van het Actieve Burgers door Cultuur en Sport programma is de tweede fase van het programma gestart met een weekend vol trainingen. De deelnemers hebben gedurende dit weekend, o.l.v. gasttrainer Chantal Karsters gewerkt aan het samenstellen van een eenvoudig trainingsplan voor de doelgroep. De verschillende jaarplannen zijn naar boven gehaald, en de deelnemers hebben in het weekend gewerkt aan het opstellen van een begroting en draaiboek voor een activiteit naar keuze uit hun jaarplan. Verder hebben ze de haalbaarheid van de activiteit op basis van een SWOT analyse getoetst. De activiteiten waar men voor koos waren uiteenlopend van aard, van unieke fundraisingsevenementen tot aparte trimlopen, van dansvoorstellingen  tot een voetbaltrainingskamp.

Tijdens het weekend is er een rollenspel gedaan, waarbij deelnemers hun evenement moesten pitchen aan het projectteam. Het projectteam was tijdens het rollenspel een donor die overtuigd moest worden van het financieren van de activiteit. Het werd al gauw duidelijk voor de deelnemers dat aandacht vragen voor iets waar ze gepassioneerd over zijn niet eenvoudig is.

In de komende periode zal er binnen het programma gewerkt worden aan de afronding van de begroting en de planning van de verschillende evenementen. In de pijplijn zitten o.a. de cursus projectschrijven, strategische sessie met organisatiebesturen, en een technisch trainingskamp.

Zijn de organisaties binnen het programma nog relatief onbekend? Ook daar zullen wij ons dit jaar op focussen. Publiciteit geven aan het evenement waar de deelnemers nu aan werken vormt onderdeel van de begeleiding binnen het programma. Maar ook door organisatiefolders en een filmpje van de activiteiten van de organisaties zal nader kennis worden gemaakt met de organisaties binnen het programma.

De deelnemers en het projectteam kijken vol enthousiasme uit naar de komende activiteiten binnen het programma. 

Aan de 2e sessie namen deel:

- Jongeren Actieve Werkers Ephraimzegen (JAWE).

- Stichting Letitia Vriesde Sportpromotie Suriname.

- Sangh Parivar Suriname.

- Vereniging Herdenking Javaanse Immigratie (VHJI)/
   Sana Budaya Dance Company (SBDC).

- S.V. Quano Boys.

- Buurtorganisatie Ramgoelam (BOR).

- NAKS Wan Rutu.

- RUMAS.

- Taekwondo vereniging Yellow Birds.

- Vrouwen Vereniging Overtoom.

- Youth Advocay Movement (YAM).

Een paar organisaties moesten helaas de weekenden missen vanwege werk of persoonlijke redenen. Voor hun wordt er nog een inhaalsessie georganiseerd.