Afgelopen zaterdag 5 en
zondag 6 maart vond het tweede deel van de training Projectschrijven plaats,
wederom in Asewa Otono (lees hier meer over het eerste deel van de
training). De bedoeling van deze training is het leren van het opstellen van
een succesvol projectdossier. In opdracht van de internationale ALCOA
Foundation begeleidt en verzorgt PROJEKTA sinds eind 2014 trainingen aan
gemeenschapsorganisaties. Het doel is om de algehele kwaliteit van projectontwikkeling,
-uitvoer en -rapportage te vergroten.
Met drie
organisaties (van de 20 die aanvankelijk zijn toelaten tot de training) is
besloten een apart traject in te gaan, vanwege het type project dat zij voor
ogen hebben. Desalniettemin waren zij wel nog steeds welkom om de training te
vervolgen, aangezien deze training erop gericht is een plan logisch op te leren
bouwen, dit goed te documenteren en van alle kanten helder en concreet te
belichten. Dit zijn lessen die uiteraard op meer gebieden toepasbaar zijn dan
louter voor het ontwerpen van projecten binnen de organisaties waar de
deelnemers deel van uitmaken.
Sinds de
start van de training twee weken geleden hebben de deelnemers niet stil
gezeten. Als huiswerk moesten zij aan hun dossier werken. Op dit huiswerk
hebben zij voorafgaand aan het tweede trainingsweekend feedback gekregen.
Tijdens het het eerste deel van de zaterdag werden de knelpunten van het
huiswerk uitgebreid besproken. Opvallend was dat veel mensen aanliepen tegen
het gebrek aan betrouwbare data. Deze data is nodig om de probleemomschrijving
te onderbouwen. Van PROJEKTA kregen zij praktische tips om toch hun
projectvoorstel van waardevolle data te kunnen voorzien.
Verder bleek
dat veel deelnemers nog moeite hadden met een gestructureerde probleemanalyse.
Om deze essentiële
basis van een projectvoorstel goed te krijgen, werd hier door de trainers van
PROJEKTA nog extra aandacht aan besteed.
Het tweede
deel van de zaterdag en het grootste deel van de zondag stonden in het teken
van het opstellen van een begroting. Als het om projectontwerp- en schrijven
gaat, is dit veelal het onderdeel waar mensen het meest tegenop zien. Dit is
onnodig, zo bleek. Een begroting is een vertaling van je activiteit. Vandaar
dat er tijdens de training ook zo op gehamerd werd om de beschrijving van de
projectactiviteiten goed op papier te zetten. Dat wil zeggen: gedetailleerd,
maar wel concreet.
De
deelnemers werden gedwongen om op zoek te gaan naar creatieve, duurzame
oplossingen. Er waren daarnaast nog onverwachte eye-openers, zoals die over
netwerken in Suriname. Omdat dit het laatste weekend was dat de deelnemers in
een gemeenschappelijke setting bij elkaar kwamen, sprak een van de aanwezigen
de wens uit om een netwerk op te zetten. Op die manier zou de drempel laag
gehouden worden om toekomstige samenwerking aan te gaan. Trainer Sharda Ganga
verduidelijkte dat netwerken iets is wat je doet, en dit niet belangrijker
wordt door een formeel netwerk op te richten, met een naam, een voorzitter, een
gebouw, en ga zo maar door. “Netwerken is
een werkwoord”.
In de loop
van de komende weken zullen de deelnemers één-op- één begeleiding krijgen, om uiteindelijk een
succesvol projectdossier in te kunnen dienen bij potientiële donoren.
