Projekta is gestart met de training
‘Basisprincipes Financiële Administratie’. Tijdens de vier donderdagsessies van
deze training wordt o.a ingegaan op het bijhouden van een eenvoudig kas- en
bankboek, het opstellen van correcte betalingsbewijzen, het maken van een
financieel verslag van een activiteit en een eenvoudig financieel jaarverslag.
De training is onderdeel van het Actieve Burgers door Cultuur en Sport
Programma (ABCS). Voor het ontwerpen en verzorgen van de training is het team
van Advice for Innovation & Business Creation (ABIC) aangetrokken.
In totaal hebben 50 personen uit 29 organisaties zich
geregistreerd voor deelname aan de training. Vanwege het groot aantal
registraties was Projekta genoodzaakt een selectie te maken. Doorslaggevend bij
de selectie was de type organisatie. Alleen sport-, cultuur-, en
buurtorganisaties die sport en cultuuractiviteiten ontplooien kunnen meedoen.
De groep geselecteerden bestaat uit
personen uit organisaties die voor het eerst deelnemen aan een training binnen
het programma, en organisaties die vaker meegedaan hebben aan de ABCS
trainingen/activiteiten. De nieuwe deelnemers komen uit de volgende organisaties: Effendi Ketwaru Volksmuziekschool, Global
Shapers Paramaribo, S.V. Puwa Nani,
Sociaal Culturele vereniging Uitvlugt (SCVU), Stg. Rood en Groen, Volleybal Vereniging Condor.
Deelnemers uit de voor ABCS bekende
organisaties komen uit: Naks Wan Rutu, Rumas, Sang Parivar Suriname, Stg.
Fundacion Cultura Sem Fronteiras, Stg. Bont en Blauw, Stg. Letitia Vriesde
Sportpromotie Suriname, Stg. Vonzell, Surinaamse Wielren Unie (SWU), Vereniging
Herdenking Javaanse Immigratie/ Sana Budaya Dance Company (VHJI/SBDC) en de
Youth Advocacy Movement (YAM).
Er zijn intussen in het
CCS twee donderdagsessies afgewerkt. De deelnemers zijn tijdens de eerste
sessie aan de slag geweest met het opstellen van een jaarbegroting voor een
sport/ cultuurorganisatie en het opstellen van een begroting voor een
activiteit. Door de trainers is benadrukt dat bij het opstellen van de
begrotingen gedetailleerd te werk moet worden gegaan en dat alle kosten
opgenomen moeten worden. Zoals de kosten die vrijwilligers maken aan belkaarten
en brandstof. Vaak worden deze ‘gesponsord’ door de vrijwilligers, maar het is
daarom niet minder belangrijk ze in kaart te brengen. Hierdoor houdt de
organisatie overzichtelijk wat bepaalde activiteiten exact kosten. Deelnemers
konden zich hierin terug vinden
“Het
gaat om die kleine dingen vooral de eigen bijdrage, ook van de bestuursleden,
het komend jaar zal ik het er toch bij moeten zetten”
De trainers zijn ook ingegaan op
het afstemmen van de jaarbegroting op de visie en missie van je organisatie.
Als het doel van de organisatie is ‘meedoen aan internationale wedstijden’, moet
dit vertaald worden naar de
jaarbegroting (bijvoorbeeld een post voor vliegtickets, premiekosten voor
reisverzekering).
Tijdens de tweede sessie is o.a.
ingegaan op het bijhouden van een kas- en bankboek, offertes opvragen en het
inbouwen van controlemechanismen bij het werken met een “kleine kas”. Voor de
komende week staan jaarplanning en jaarrekening op het schema.
Deelnemers hebben de eerste sessies
van de training als leerrijk ervaren en hebben aangegeven uit te kijken naar de
volgende sessies.
“Het maak je niet uit
als het een vrijwilligersorganisatie is, voor elke event moet je kijken naar je
representatie kosten, echt duidelijk een eyeopener, en ik had niet gedacht dat
een training financiële administratie zo leuk kon zijn, vandaag was super
aangenaam”
“De sessie was voor
mij heel interessant, je leert hoe je
beter kan ordenen, representatie toelagen bijvoorbeeld, ik had een discussie
daarover met iemand, maar het is heel goed dat het behandeld is”.
Het ABCS programma heeft als doel het vergroten van de
beleving van het recht op sport en cultuur. Het programma wordt uitgevoerd door
PROJEKTA i.s.m. de Nederlandse Ambassade te Paramaribo en ISA (International
Sports Alliance).
